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    Mentoren-Tipp: Design Thinking, Scrum und New Work auf dem Vormarsch

    Anna war gut beraten, sich vorab über agile Methoden und die Grundlagen von New Work zu informieren
    Anna war gut beraten, sich vorab über agile Methoden und die Grundlagen von New Work zu informieren

    Frauen in der Arbeitswelt IT-Beratung: Was du vor deinem Berufs­einstieg unbedingt wissen solltest

    Ein gelungener Start beim neuen Arbeitgeber kommt nicht von ungefähr. Hier ein Blitzlicht der zwei Beraterinnen Anna und Jessica. Ein Gastbeitrag von Katrin Busch-Holfelder, Keynote Speakerin, Autorin und Business Coach

    Jessica ist Unternehmensberaterin. Seit sechs Jahren arbeitet sie für ein größeres Beratungshaus. Die eher formelle Kleidung und hierarchischen Strukturen der verschiedenen Beratungsstufen sind für sie inzwischen Alltag. Durch die verschiedenen Projekte hat sie viele unterschiedliche Organisationen kennengelernt. Nach wie vor freut Jessica sich, Neues zu lernen und in verschiedene Unternehmenswelten einzutauchen. Als Wirtschaftspsychologin liegt ihr Fokus auf den einzelnen Menschen, das Miteinander und den Prozessen der Veränderung. Sie weiß, worauf sie in welcher Unternehmenskultur besonders achten muss, wo die Stellschrauben liegen und in welchen Bereichen sie behutsam agieren muss.

    Anna als Berufsstarterin staunte, als sie nach ihrem Vorstellungsgespräch direkt einen Tag auf Probe arbeiten konnte. Im Studium absolvierte sie mehrere Praktika in traditionellen Unternehmen – mit klaren Hierarchien, Organigramm und definierten Stellenbeschreibungen. Selbst für sie als Praktikantin gab es fast immer eine Stellenbeschreibung sowie einen Ordner, der klar vorgab, welche Bereiche sie wann und in welcher Form kennenlernen sollte. So weit, so gut. Was sie aber in diesem Unternehmen vorfand, hatte sie noch nie erlebt … das war etwas Neues: Sneaker-Kultur, agiles Arbeiten. Sie fühlte sich wie in einer anderen Welt, einer Unternehmenswelt, die ihr noch fremd war.

    Wie gut, dass sie Jessica als Mentorin hatte. Anna fragte die erfahrene Beraterin, wie sie sich gut auf den neuen Job vorbereiten könnte. Jessicas erster Hinweis war, dass sie die Anfangstage in erster Linie fragen, zuhören und verstehen solle und Beziehungen wichtiger als Inhalte seien. Außerdem nahm sich Anna folgenden Tipp von Jessica zu Herzen: „Mach dich schlau über die neue Arbeitswelt und agile Methoden. Das hilft dir, deine Kolleginnen und Kollegen besser zu verstehen und entspannt dich enorm.“ Also informierte Anna sich wie empfohlen im Vorfeld über relevante agile Methoden und über die Grundgedanken von New Work. Hiermit hatte sie im Studium keinerlei Berührungspunkte – und nun sprach ihr neuer Arbeitgeber von einem Aufbruch in die neue Arbeitswelt …

    Was Durchstarter über die neue Arbeitswelt wissen müssen

    Agilität & Mindset: Agilität bedeutet vor allem Flexibilität – also die Fähigkeit von Menschen und Organisationen, sich schnell und effektiv auf Veränderungen einzustellen und entsprechend zu reagieren. Unter Mindset verstehen wir die eigene Denkweise oder Haltung. Im agilen Kontext wird ein offenes, wachstumsorientiertes und flexibles Mindset benötigt. Lernen ist jederzeit möglich, so die Einstellung, Fehler sind Teil des Lernprozesses und iteratives Vorgehen notwendig, um den Kunden, der radikal im Mittelpunkt steht, zufriedenzustellen.

    Design Thinking & Scrum: Eine Vorgehensweise, die viel kreatives Potenzial besonders am Anfang von Produkt- oder Serviceentwicklung fördert, ist Design Thinking. Ziel dabei ist, mit einem interdisziplinären Team möglichst herausragende Innovationen und Ideen zu entwickeln – gerade dann, wenn noch nicht klar ist, was eigentlich entwickelt werden soll. Der Kunde wird in den Entwicklungsprozess intensiv miteinbezogen und aktiv nach seinen Bedürfnissen befragt. Anwender der Methode beobachten das Kundenverhalten und berücksichtigen das eingeholte Feedback sowohl im Entwicklungsprozess als auch bei der Erstellung eines Prototyps. Das Prinzip der Iteration ist ein wesentliches Element im Design-Thinking-Prozess.

    Scrum hingegen ist eine agile Entwicklungsmethode bei vorhandener Produktidee. Scrum folgt dem Leitmotiv, dass eine kleinteilige Vorgehensweise bei komplexen Projekten sinnvoller ist, als große Projektbausteine zu bearbeiten. Die Nutzertauglichkeit des Produktes wird durch den iterativen Prozess sichergestellt, beziehungsweise durch sogenannte Sprints (definierte Arbeitspakete) inkrementell verbessert. Am Anfang des Sprints, circa ein bis maximal vier Wochen, steht eine priorisierte Liste mit Anforderungen: das Product-Backlog (Produkt-Ideenspeicher). Ein festes Regelwerk und klar definierte Rollen (wie Scrum Master) sorgen dafür, dass die Schritte synchronisiert erfolgen. Nachbesprechungen (Retrospektiven), Teammeetings (Dailys und Retros) finden in kurzen und klar definierten Abständen statt. Das Besondere ist, dass in der Retrospektive auch der Arbeitsprozess selbst reflektiert wird. Das Kanban-Board (Whiteboard mit Themen und Arbeitsstatus des gesamten Projektes) schafft allen den gleichen Informationsstand und ist Arbeitsmittel zugleich.

    Und was genau bedeutet „New Work“?

    Die Formulierung „New Work“ hebt den Arbeitsbegriff auf eine neue Ebene. Betrachtet man Arbeitgeber, die sich mit dieser Art der Arbeit beschäftigen und diese auch umsetzen, erkennt man schnell den Unterschied: Hier steht kein klassisches Hierarchiedenken im Mittelpunkt, sondern die Bedürfnisse der Mitarbeiter. Das wichtigste Führungsinstrumentarium ist Vertrauen und eine gelebte Vertrauenskultur. Wenn Menschen zudem wissen, welchen Sinn ihr Job hat und welche positiven Effekte damit einhergehen, sind sie erfüllter und glücklicher. Freiheit, Selbstbestimmung und Teilhabe an der Gemeinschaft sind weitere Säulen der neuen Arbeitswelt. Menschen empfinden Arbeit als sinnvoll, wenn sie etwas Bedeutsames machen und zu etwas Größerem beitragen. Wenn sie sich zugehörig fühlen, die persönlichen Werte erfüllt werden und sie sich mit den Zielen des Arbeitgebers identifizieren können.

    Nach den ersten Wochen resümierte Anna für sich, dass gerade der zweite Tipp ihrer Mentorin ihr geholfen hatte, im Job leichter Fuß zu fassen. So hatte sie die Möglichkeit, sich stärker auf die Beziehungen zu konzentrieren, statt sich an für sie ungeläufigen Begriffen festzubeißen. Sie war viel entspannter, da sie wusste, was auf sie zukam. Die neue Art zu arbeiten, begeisterte die Inhouseberaterin. Ihre Empfehlung lautet daher an jeden Berufsanfänger: Such dir eine Mentorin oder einen Sparringspartner. Das gibt dir ein Gefühl der Sicherheit und die Möglichkeit für Fragen und Feedback im geschützten Raum.


    *Kleine Gender-Fußnote*: Selbstverständlich meine ich stets Damen und Herren, auch wenn ich mich – der besseren Lesbarkeit geschuldet – an vielen Stellen im Text nur auf eine Form beschränke. Es sind alle Menschen damit gemeint, unabhängig von ihrer Geschlechtsidentität.


    Katrin Busch-Holfelder
    Katrin Busch-Holfelder ist Expertin für die Zukunftsfähigkeit von Menschen und Organisationen in Zeiten des Wandels. Als Keynote-Speakerin, Autorin und Business-Coach begleitet sie Unternehmen und Menschen bei der Lösung beruflichen Herausforderungen und hilft ihnen, ins Handeln zu kommen und die eigenen Kräfte zu aktivieren. Dabei greift sie auf ihre mehr als 20-jährige Berufserfahrung in internationalen Konzernen und im öffentlichen Dienst zurück. Mehr Informationen unter www.busch-holfelder.de


    Das Buch zum Thema

    Katrin Busch-Holfelder // Zukunftsfähig im Job

    Katrin Busch-Holfelder // Zukunftsfähig im Job
    Chancen erkennen und gelassen in die neue Arbeitswelt starten
    GABAL Verlag
    zukunftsfaehig-im-job.de

    4 Kommentare

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    Events BDSU // 2023

    BDSU // Herbstkongress 2023
    November 2023 // Berlin

    BDSU // Arbeitskreistreffen
    August 2023 // Neu-Ulm
    Mehr erfahren unter www.bdsu.de und www.bdsu-kongress.de

    Events JCNetwork // 2023

    Herbst 2023 // JCNetwork Days, Ort noch nicht bekannt
    Die JCNetwork Days sind eine Plattform für Erfahrungsaustausch und ein Netzwerk zwischen studentischen und nicht-mehr-studentischen Consultants.

    JCNetwork Executive Days
    1. bis 3. September 2023 // JCNetwork Executive Days in Ilmenau

    Alle Infos und Termine unter days.jcnetwork.de  und jcnetwork.de

    Event Horváth // Pfalz 15.-16. Juni

    Workshop Discover Horváth Digital // Donnerstag, der 15. Juni und Freitag, der 16. Juni in der Pfalz an der Weinstraße, nahe Mannheim

    Wir laden dich in die Pfalz ein! Entwickle beim zweitägigen Workshop vom 15. bis 16. Juni 2023 deine Beratungskompetenzen, lerne erfahrene Horváth Berater:innen kennen und beschleunige deinen Einstieg in die Managementberatung.
    Zielgruppe: Studierende, Promovierende oder Young Professionals

    Mehr unter Discover Horváth Digital - Horváth (horvath-partners.com)

    Direkte Anmeldung über das Bewerbungsportal https://horvath.wd3.myworkdayjobs.com/Horvath_Careers/job/Discover-Horvth-Digital_R004004/apply

    McKinsey // Ahrenthal 15.-17. Juni

    Eintauchen // Schloss Rothenbuch bei Frankfurt // 14. bis 16. September 2023

    Welche globalen Trends verändern die Versicherungsbranche? Und wie könnte die Strategie für eine Versicherung der Zukunft aussehen? Bei „Eintauchen 2023“ gilt es, als Teil eines Teams an diesen Fragen zu arbeiten, innovative Lösungsvorschläge zu entwerfen und ein Zielbild für einen Digital Champion der Versicherungsbranche zu entwickeln – unterstützt durch erfahrene McKinsey-Berater:innen. Die Veranstaltung richtet sich an Studierende und Promovierende mit naturwissenschaftlichem oder technischem Fokus (vor allem Informatik, Mathematik, Natur- und Ingenieurwissenschaften) sowie an Wirtschaftswissenschaftler:innen. Bewerbungsschluss ist der 31. Juli.

    Bewerbung und weitere Informationen zum Event unter
    karriere.mckinsey.de/events-im-uberblick/eintauchen

    McKinsey // Köln 6.-7. Juli

    McKinsey // 6.-7. Juli // Köln

    Du willst Circularity aus erster Hand erleben? Mit Studierenden und Promovierenden der Ingenieurwissenschaften möchten wir in unserem Kölner Büro eine vielversprechende Strategie zur möglichen Positionierung im Markt für ein junges Recycling-Unternehmen kreieren.

    Bewirb dich bis zum 12. Juni online unter karriere.mckinsey.de/events-im-uberblick/drehmoment

    KPMG // Berlin 14. Juli 2023

    Open Mind Festival // KPMG // 14. Juli 2023 in Berlin

    Auf dem innovativen Karriere-Event von KPMG gibt es nicht nur den direkten Kontakt zu den Consultants von KPMG, sondern auch Einblicke in die fachliche Vielfalt, Impulse zu aktuellen Themen wie ESG, Metaverse, Data Analytics, Generative KI sowie ein Entertainmentprogramm.

    Mehr unter karriere.kpmg.de/events/open-mind-festival.html

    Mazars // München 27. Juli

    Mazars // 27. Juli 2023 in München

    Karriereevent in der Allianz Arena in München: Stadionluft schnuppern dürfen Bachelor- und Masterstudierenden oder Absolvent:innen mit Interesse in den Bereichen Tax, Law, Consulting und Audit. Für jeden dieser vier Bereiche lädt Mazars zehn Teilnehmende ein.

    Bewerbung noch bis zum 30. Juni 2023 unter mazarscareers.com/de/karrierekick-mit-mazars

    Event BCG // Online 15. September 2023

    Webinar BCG // Online-Event der Boston Consulting Group (BCG) am 15. September 2023

    Bei den the Group.Livestream Sessions erhalten die Teilnehmer:innen Informationen über die Einstiegs­möglichkeiten bei der weltweit führenden Strategieberatung. Außerdem gibt es Experten-Insights zu spannenden Zukunftsthemen. Teilnehmen können herausragende deutschsprachige Student:innen, Doktorand:innen sowie Professionals aller Fachrichtungen.
    Weiterer Termin: 8. Dezember.
    Interessierte können sich mit ihrem CV bis einen Tag vor Ver­anstaltungstermin registrieren. Mehr Infos unter careers.bcg.com/events-germany-austria

    Weitere BCG-Online-Events:
    21. Juli 2023, 14:30 Uhr (CEST), the Group.Masterclass – TBD
    Mehr Infos folgen zeitnah zum Event unter karriere-bcg.de/thegroup-masterclass-juli

     

     

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