Die Rettung des BDSU-Herbstkongresses
Manchmal sind es die unerwarteten Herausforderungen, die den wahren Zusammenhalt und die Stärke eines Teams zeigen. Der Nürnberger Herbst 2024, ein Kongressevent des BDSU, ist genau ein solcher Beweis für den beeindruckenden Spirit und die Teamarbeit unserer Mitglieder. In nur sechs Wochen wurde ein Kongress geplant und durchgeführt, für den normalerweise zwei Jahre Vorbereitungszeit vorgesehen sind.
Ein Beitrag von Laura Marie Götze
Die Basis für den Erfolg des Nürnberger Herbstes legte das Junior Consulting Team. Dank ihrer Vorarbeit konnten wir die Planung und Durchführung reibungslos umsetzen und möchten uns aufrichtig bei JCT für ihre Arbeit und ihr Engagement bedanken. Ohne ihre Vorarbeit wäre das Vorhaben kaum realisierbar gewesen.
Neustart in Rekordzeit
Sechs Wochen vor dem Event standen wir jedoch vor der Herausforderung, ein neues Ausrichterteam zu bilden und den Kongress von dem Grundstein auf zu organisieren. Was auf den ersten Blick wie eine unüberwindbare Aufgabe erschien, wurde dank der strukturierten Planung und dem unermüdlichen Einsatz unserer Mitglieder möglich. Die erfahrenen Projekt-Controller Eliza Mertins, Naima Lange und Maximilian Scholze entwickelten in kürzester Zeit ein Konzept, wie man aus den vorhandenen Materialien einen Kongress realisieren kann. Nach der Freigabe durch den BDSU-Vorstand übernahmen der Vorstand die Projektleitung und legten die Weichen für den Erfolg.
Strukturierte Organisation und Teamaufteilung
Das Leitungsteam wurde zügig aufgestellt:
• Laura Marie Götze übernahm die Teilnehmendenbetreuung und das Marketing.
• Philipp Ziemek verantwortete die Akquise.
• Theresa Menke leitete die Helfendenbetreuung.
• Sara Kirszik begann mit der Logistikleitung, die später an Pia Sophie Ensch überging.
• Michael Forster, ein erfahrener Experte aus der JCT-Planung, unterstützte anfangs als Leiter für Events & Locations, bevor Laura Sophie Niewerth und Marin Vrdoljak die Führung übernahmen.
Innerhalb weniger Tage wurde ein Kernteam gebildet, das Tag und Nacht an den Aufgaben arbeitete. Trotz der geografischen Verteilung des Teams quer durch Deutschland fand die gesamte Planung remote statt. Tägliche Meetings um 19 Uhr über Microsoft Teams sorgten für Struktur und Kommunikation.
Ein Event von Mitgliedern für Mitglieder
Ein weiteres Highlight war die beeindruckende Unterstützung aus den Reihen der 300 Kongressteilnehmer. Über 150 freiwillige Helferinnen und Helfer leisteten einen unschätzbaren Beitrag, sei es beim Check-In, dem Aufbau der Locations oder der Betreuung von Unternehmen. Bereits zwei Tage vor dem Event reisten 10 Personen vorzeitig an, um die letzten Vorbereitungen vor Ort zu treffen.
Ein Wochenende voller Highlights
Der Nürnberger Herbst begann am Donnerstag, den 24. Oktober 2024, mit einem inspirierenden Eröffnungsplenum. Parallel arbeiteten Helfer hinter den Kulissen an der Vorbereitung des Business Festivals. Von Networking-Räumen über Buffet-Aufbau bis hin zur Dekoration – jedes Detail wurde sorgfältig geplant und umgesetzt.
Der Freitag stand ganz im Zeichen der Workshops. Teilnehmerinnen und Teilnehmer arbeiteten gemeinsam mit Unternehmen an Case Studies und hatten auf der Firmenkontaktmesse die Gelegenheit, wertvolle Kontakte zu knüpfen. Der Tag endete mit einem eleganten Gala-Dinner im Scandic Hotel, wo Ehrungen, Danksagungen und der gemeinsame Ausklang des Abends für einen emotionalen Höhepunkt sorgten.
Der Samstag bot kleinere Tagesevents wie Jiu-Jitsu mit Accenture oder Graffiti-Sprayen mit Deloitte, bevor die große Mottoparty am Abend den Zusammenhalt und den Erfolg des Events gebührend feierte.
Den Abschluss bildete am Sonntag die Mitgliederversammlung.
Ein Kongress, der den BDSU-Spirit verkörpert
Der Nürnberger Herbst 2024 war mehr als ein Kongress – er war ein Beweis für den Zusammenhalt, die Kreativität und das Engagement unserer Mitglieder. Gemeinsam haben wir gezeigt, dass es möglich ist, auch unter extremem Zeitdruck Großes zu erreichen.
Der unermüdliche Einsatz und die Zusammenarbeit von über 150 Helferinnen und Helfern, die Flexibilität und Professionalität des Lenkungskreises sowie die Unterstützung jedes Einzelnen haben dieses Event zu einem unvergesslichen Erlebnis gemacht. Der BDSU-Spirit war an jedem Tag, in jeder Aufgabe und in jedem Gespräch spürbar.
Dieser Herbstkongress hat uns gelehrt: Wenn es darauf ankommt, können wir Unmögliches möglich machen – gemeinsam.
Laura Marie Götze // BDSU
Laura Marie Götze ist 1. Vorsitzende und Vorstand für Öffentlichkeitsarbeit beim Bundesverband Deutscher Studentischer Unternehmensberatungen e.V. Sie studiert Wirtschaftswissenschaften an der TU Dortmund und ist Mitglied bei VIA studentische Unternehmensberatung e. V. Ihre Position als 1. Vorsitzende beinhaltet neben der allgemeinen Gesamtvorstandsarbeit und Führung ihres Ressorts zusätzlich auch, die Führung des gesamten Vorstandsteams und die strategische Ausrichtung des BDSU. © FOTOGRAF-MANNHEIM360
Dieser Artikel ist auch erschienen in der Printausgabe junior //consultant 4-2024